Подготовка документов для тендерной документации

Все более чаще, в нашей повседневной жизни, нам доводится слышать слово тендер. Не для кого не секрет, что большая часть предпринимательской деятельности заключается в продажах товаров и предоставлении тех или иных услуг. В современном мире все большую популярность приобретают продажи товаров или услуг путем проведения тендера. Каждый человек, который не сталкивался с данной процедурой по своему понимает значение данного понятия. Хотелось бы свести воедино все значения и раскрыть наиболее понятную и соответствующую действительности картину того, что являет собой процедура тендера.

Что такое «тендер»?

Наиболее подходящим и понятливым для общества объяснением будет: тендер — это конкурс. Иногда люди отождествляют понятия конкурс, аукцион и торги. Мы же хотим внести уточнение, что конкурс (тендер) и аукцион являются разновидностями торгов. Отличиями этих понятия является то, что аукцион предусматривает предложение участниками максимальной цены, а конкурс (тендер) — наиболее выгодных условий. Тендер — это своего рода соревнование, в котором могут участвовать, как юридические так и физические лица и выдвигать каждый свои условия.

Тендеры в свою очередь имеют свои подвиды одними из которых есть:

  • открытые тендеры — это те торги в которых имеют право принимать участия все желающие юридические и физические лица действующие в соответствии с законодательством. Организатор таких тендеров оповещает о их проведении путем публикации объявления в периодических газетных изданиях.
  • закрытые тендеры — это те торги, которые проводятся среди участников заранее отобранных организаторами. Зачастую участниками закрытых тендеров являются консорциумы, специально созданные группой компаний, а так же крупные предприятия. Информация о проведении закрытых тендеров не публикуется.

По результатам тендера выбираются наиболее лучшие и выгодные условия, после чего заключаются договора о продаже, поставке товаров или предоставлении услуг с тем участником, который выдвинул данные условия.

Зачем проводить тендер?

Основная цель проведения тендера, это конечно же заключение наиболее выгодного договора сотрудничества в соотношении цены/качества. Для достижения поставленной задачи необходимо привлечь большее количество участников, что повысит среди них конкуренцию. Это даст возможность заказчику заключить договор на таких условиях, на которые б при обычной встрече контрагент не согласился.
Что же касается участников тендера, то победитель тендера имеет свою выгоду, которая заключается как в долгосрочном сотрудничестве с заказчиком, что оговаривается в контракте, так и в возможности расширять свои географические границы по предоставлению услуг и продаже товаров.

Что необходимо для проведения тендера?

Одним из важных моментов в проведении тендера является тендерная документация.

Что такое тендерная документация?

Тендерная документация — это документы, в которых содержится информация по организационным, техническим и коммерческим вопросам касающихся тендера. Всю суть тендерной документации определяет тендерный комитет.
В технической документации указываются условия контрактов, договоров, инструкция поставщикам, объемы выполняемых услуг и поставок, конкретное описание необходимой продукции для поставки, и т.д.
В коммерческой документации расписываются цены, условия и схемы платежей, указывается с помощью, каких источников будет осуществляться финансирование заключенного контракта, банковские гарантии и виды страхования.

Желающие участвовать в тендере обязаны предоставить следующий пакет документов:

Важно! Данный перечень документов не является окончательным, полный перечень документов выставляет орган или организация, которые проводит тендер.

  1. Справки об отсутствии судимостей на директора.
  2. Справки из налоговой об отсутствии задолженности перед бюджетом.
  3. Справка из Минюста об отсутствии дела о банкротстве (получаеться в електронном виде)
  4. Справка из Минюста о корупции (на директора предприятия).

Для получения данных документов нашей компании необходимо предоставить:

1. Для получения справки об отсутствии судимости подробнее здесь
Копию паспорта и налогового номера на лицо, которое должно получить справку о несудимости (Данное лицо, не должно иметь судимость)

Стоимость – 450 грн.
Срок 3-4 раб. дня

2. Для получения справки из налоговой об отсутствии задолженностей перед бюджетом подробнее здесь

Для подготовки документов нам отвас необходимо

  • Название и код предприятия
  • Название предприятия (организатор тендера) – куда будет предоставлятся справка.
  • Заявление (с подписью директора и печатью предприятия)- мы подготовим
  • Доверенность от предприятия на наших сотрудников (печать предприятия и подпись директора)- мы подгогтовим
  • Условие – отсутствие задолженности перед бюджетом

Внимание! Срок действия справки из налоговой об отсутствии задолженности перед бюджетом 10 дней.

Стоимость – 400 грн.
Срок 6-7 раб. дней

3. Для получение справки из Минюста об отсутствии дела о банкротстве
— получаем в електронном виде – безоплатно (при заказе других справок)
Необходимо код и название предприятия

4. Для получения вытяга из Минюста об отсутствии коррупционных правонарушений подробнее здесь

  • Доверенность на наших юристов – мы подготовим
  • Заявление на получения вытяга – мы подготовим
  • Копия паспорта директора и копия налогового номера
  • Согласия Директора на проведение проверки в Минюсте (за подписью директора).

Стоимость – 500 грн.
Срок 6-7 раб дней

С уважением,
Юридическая Компания «ЮрКомфорт»
тел/факс 044 272-04-67
моб. 095 577 -99-66 Дмитрий
моб. 097 276-86-73 Дмитрий
моб. 098 420-99-76 Дмитрий

Яндекс.Метрика
Юркомфорт, Ооо